このサイトでは教員メールのActiveMailからGmailへの移行についてログイン方法やマニュアルなどの最新情報を随時お知らせする予定です。
Gmailへの切替について
Gmailへの切替は3/7(木)に実施します。皆様のメールアドレスとパスワードは変わりません。ActiveMailに保存されているメールはGmailに移行されます。
Gmailのログインや使い方について
「教員用メール(Gmail)の利用マニュアル」をご覧ください。
Ｑ＆Ａ・トラブルシューティング
Gmailにログインできない(パスワードが違うと表示される)
パスワードはActiveMailと同じですが、Gmailでは8文字未満のパスワードが禁止されているため、現在のパスワードが8文字未満の方は、パスワードの後ろに「#」記号が追加されて8文字になっています。
(例1) ActiveMailパスワード「123456」(6文字) → Gmailパスワード「123456##」(8文字)
(例2) ActiveMailパスワード「1234567」(7文字) → Gmailパスワード「1234567#」(8文字)
※Gmailパスワード変更方法はこちらをご覧ください。
移行されていないデータがある
[移行されるデータ]・前日3/6までに受信したメール（Gmailがスパムと判断したものを除く）
・各メールの未読と既読の状態
・ActiveMailの「フォルダ」はGmailの「ラベル」に移行されます
[移行されないデータ]
・アドレス帳 → 移行ツールを提供しますので3/7～3月末に各自で移行してください
・署名,転送,定型文など → Gmailで新規に設定してください。転送設定はご遠慮ください(理由は後述)
フォルダやゴミ箱に移動したメールが元に戻っている／既読メールが未読になっている
メール移行作業は2/13～3/6に実施します(保存メールが非常に多い一部のユーザは2/8～3/6に実施)。この間にメールをフォルダやゴミ箱に移動した場合、Gmailに反映されず元の場所に戻っていることがあります。また既読メールが未読に戻っている場合があります。予めご了承ください。
ActiveMailのメールがGmailに正しく移行されたか確認したい
Gmailがスパムメールと判断したメールは移行されていない場合があります。 ActiveMailは3月末までログインできますので、Gmailのメールボックスと比較することができます。ただしActiveMailでのメール送受信はできません。
大学PCとGmailでパスワードが連携されない
大学PCとGmailはパスワードが別管理になります。大学PCのパスワードを変更してもGmailのパスワードは変わりません。またGmailのパスワードを変更しても大学PCのパスワードは変わりません。
※Gmailパスワード変更方法はこちらをご覧ください。
@reitaku.jp のGmailを授業で使用している
既にGmail(@reitaku.jp)アカウントを使用している教員は、3/7よりGmailアカウントが２つになります(旧：@reitaku.jp、新：@reitaku-u.ac.jp)。メールは新アカウント(@reitaku-u.ac.jp)の方に届きます。旧アカウント(@reitaku.jp)はそのまま授業で利用して頂いて構いません。旧アカウントが不要になった場合は削除しますのでヘルプデスクにお知らせください。
名前アイコンを変更したい・アイコンの姓名を逆にしたい
Gmailログイン後にプロフィール画像の変更を行うことで名前アイコンを変更できます。プロフィール画像を設定しないと姓と名のどちらかがアイコンに表示されますが、姓と名どちらを表示するか自分で選ぶことはできません。アカウントの名前やメール差出人の名前を変更することは可能です。
自分がメンバーのメーリングリストにメールを送信しても自分に届かない
Gmailの仕様により、自分がメンバーになっているメーリングリストにメールを送信しても、自分にメールが届かない事象が確認されています。CCに自分のアドレスを追加するなどしてご対応ください。麗澤大学のメーリングリスト(@reitaku-u.ac.jp)はGmailから送信しても自分宛に届く仕様になっています。
PCのメールクライアント(IMAP・SMTP)を使用したい（サポート外）
PCで動作するメールクライアントを使用する場合はGmailの公式マニュアルをご覧ください。サポート外となりますので利用者本人の責任においてご利用ください。メールクライアントの初期設定によってはIMAP設定でも全メールをダウンロードするものがございますので、メールクライアントのマニュアルをよくご確認ください。ヘルプデスクではサポートできない場合がございますのでご了承ください。
メールを個人のGmailや他のメールアドレスに転送したい（ご遠慮ください）
情報セキュリティやプライバシー保護の観点から、麗澤大学Gmailを個人のGmailや他のメールアドレスに転送することはご遠慮ください。麗澤大学Gmailは学術機関向けサービス「G Suite for Education」を使用しており、メールの内容や個人情報が広告目的に使用されることはありません。しかし、個人のGmailや他のフリーメールなどに転送すると、メールの内容や個人情報が広告目的で使用されることがあります。
配布資料について
これまでに教授会などで配布した資料は以下より参照できます
(※PDFは学内からのみアクセスできます。学外からはVPN接続でご覧ください)
お問い合わせはヘルプデスクまでお願い致します。