Google Workspace for Educationアプリケーションの一つ「 Google共有ドライブ 」の基本的な使い方を紹介します。

※最新版の共有ドライブマニュアルはこちら

※以下は古いバージョン(チームドライブ)のマニュアルになります。
　後日削除予定。

目次

• 共有ドライブを作成
• メンバーを追加
• ファイルをアップロード
• フォルダを作成

共有ドライブを作成する

１．Google Chromeを開き、”自身のreitakuアカウント”でGoogleにログインします。

※共有ドライブはGoogle Workspace for Education専用アプリケーションのため、一般のアカウントでは共有ドライブを作成できません。

　

２．ブラウザ右上の…から「ドライブ」をクリックします。

３．左側のメニューで「 チームドライブ(共有ドライブ) 」を選択し、「新規」ボタンをクリックします。

４．任意の共有ドライブ名を入力し、「作成」ボタンをクリックします。

５．新しい共有ドライブが作成されました。

共有ドライブにメンバーを追加する

１．左側のメニューで「チームドライブ(共有ドライブ)」を選択し、対象の共有ドライブをダブルクリックします。

２．「メンバーを追加」をクリックします。

３．各必要事項を入力し、送信ボタンをクリックします。

①追加メンバーのメールアドレス(例xx@reitaku-u.ac.jp、xx@reitaku.jp)を入力します。(複数可)　

Googleグループ(例group@reitaku-u.ac.jp)や@reitaku以外のgmailアドレス(xx@gmail.com)を指定することも出来ます。(gmailアドレス以外は招待出来ません。例xx@yahoo.co.jp)

②追加メンバーの権限を設定します。(※1)

③追加メンバーに通知される際のメッセージです(省略可)。

④「送信」ボタンをクリックすると、追加メンバーに共有ドライブへのアクセス権が付与されます。

なお、「通知の送信をスキップ」に✔を入れることで、追加メンバーへの通知は省略されますが、アクセス権は問題なく付与されます。

　

(※1)メンバーの権限一覧

@reitaku以外のgmailアドレスのメンバーを管理者にすることも出来ますが、１チームにつき１人以上reitakuアカウントの管理者が必要となります。作成者のみを「管理者」に設定し、追加メンバーには「コンテンツ管理者」以下の権限を付与することを推奨します。

　

参考

「管理者」はメンバーの権限変更・削除も出来ます。

共有ドライブにファイルをアップロードする

１．アップロード先の共有ドライブを開きます。

２．「新規」ボタン→「ファイルのアップロード」をクリックします。

※「フォルダのアップロード」を選択すれば、フォルダ単位でのアップロードも可能です。

　

３．アップロード対象のファイルを選択し、「開く」をクリックすると、アップロードが開始します。

４．共有ドライブにファイルがアップロードされました。

共有ドライブにフォルダを作成する

１．「新規」ボタン→「フォルダ」をクリックします。

２．任意のフォルダ名を入力し、「作成」ボタンをクリックします。

３．共有ドライブにフォルダが作成されました。

参考

フォルダにファイルを入れる際は、対象のファイルをドラック＆ドロップします。

説明は以上となります。